Visiting Scholar Program에 지원하기 위하여는 다음과 같은 서류들이 필요합니다.

- 자세하게 기록한 이력서 (영문)
- 신청인의 학문적 배경과 연구 관심 분야를 설명하는 글 ( 2 페이지 정도)
- 신청하고자 하는 대학을 선정하게 된 사유
- 신청인이 이미 학교와 담당교수를 정했다면 해당 교수로 부터의 추천서
- 과거의 논문이나 연구 발표 자료, (있다면)
- 영어 능력을 입증 할 수 있는 서류(예 TOEFL, TOEIC, 등)
- 경비 조달 방법 (영문 은행 잔고 증명 등)
- 희망하는 대학명 이나 지역
- 가족 동반 시 가족사항
- 본인과 가족의 여권 사본

Visiting Scholar Program은 특별히 해당학교가 비용을 부담하기로 하고 초청하는 경우를 제외하고는 참가자가 여행비와 숙식비 교통비 기타 생활비를 부담하여야 하며 대학에는 소정의 등록비 (대체적으로 U$ 1,000 미만)를 납부하여야 합니다.
그러나 대학에서는 현지 생활에 필요한 여러가지 도움을 줍니다.

상기에서 언급한 서류를 Visiting Scholar Program 담당자에게 제출하면 해당학과에서는 회의를 통하여 입학여부를 결정하며 입학 결정시 대학에서는 DS-2019 라는 서류를 발급하며 신청인은 이 서류를 갖고 미국대사관으로부터 반드시 J-1 비자를 발급 받아야 합니다.

학교에 도착하면 참가자는 “Visiting Scholar" 라는 타이틀이 주어지며,

- 자유롭게 대학 시설을 출입할 수 있고
- 사무실 공간을 나누어 쓸 수 있고
- 실험실, 컴퓨터실, 도서실을 출입할 수 있고
- E-Mail 계정을 부여 받게 됩니다.

물론 대학(원)과정을 수강하고, 실험 미팅에 참여하며, 세미나와 Workshop 그리고 간담회 등에도 참여할 수 있습니다. 미국의 많은 대학들이 Visiting Scholar Program을 운영하고 있으나 매년 일정수의 인원으로 제한하고 있어 가능한 한 일찍 접촉하는 것이 희망하는 대학으로 가는데 유리합니다.